Hledáte stabilní administrativní práci v přátelském prostředí?

Přidejte se k našemu týmu! Pro centrálu společnosti na Praze 4 – Budějovická hledáme pečlivého a zodpovědného Specialistu / Specialistku interní dokumentace. Pozice je vhodná pro uchazeče se statutem OZP nebo OZZ, kteří mají zájem uplatnit své administrativní schopnosti a podílet se na zajištění plynulého chodu společnosti.

správa dokumentace k integrovanému manažerskému systému (IMS) v elektronické i papírové podobě,
vypracovávání změn dokumentů, aktualizací a novelizací dle zadání odborných útvarů
správa elektronického úložiště dokumentů
zajištění procesu seznamování s dokumentací
e-mailová a telefonická komunikace,
správa, evidence, třídění a archivace dokumentace,
spolupráce s manažery při kontrole a doplňování potřebných podkladů v rámci IMS,
sledování termínů revizí a aktualizací dokumentů,
zajištění administrativní podpory v rámci svěřené agendy

Požadavky

zkušenosti s archivací dle spisového řádu
velmi dobrá znalost MS Office (Word, Excel)
samostatná znalost práce s MS Sharepoint a sdílenými dokumenty
samostatná znalost MS Teams
pečlivost, zodpovědnost a samostatnost
ochotu
znalost práce s redakčním systémem (wordpress nebo jiný) výhodou
znalost a orientaci v problematice ISO certifikace, IMS a řízené dokumentace výhodou
znalost anglického jazyka na komunikační úrovni výhodou

Nabízíme

práci na částečný úvazek na 4-6 hodin dle dohody
flexibilní pracovní doba
možnost částečné práce z domova
příjemné pracovní prostředí v moderních bezbariérových kancelářích v Praze 4 na metru Budějovická
notebook a mobilní telefon
odpovídající mzdové ohodnocení
firemní benefity (např. dotovaná MultiSport karta, penzijní připojištění, slevy u partnerů, apod.)
náborový příspěvek pro OZP až15.000 Kč
benefitní Cafeterie pro zaměstnance OZP

Administrátor IMS - CELÁ PRAHA - částečný úvazek - vhodné pro OZP

Začněte e-mailem