Administrátor IMS - CELÁ PRAHA - částečný úvazek - vhodné pro OZP v Czech Republic

Hledáte stabilní administrativní práci v přátelském prostředí?

Přidejte se k našemu týmu! Pro centrálu společnosti na Praze 4 – Budějovická hledáme pečlivého a zodpovědného Specialistu / Specialistku interní dokumentace. Pozice je vhodná pro uchazeče se statutem OZP nebo OZZ, kteří mají zájem uplatnit své administrativní schopnosti a podílet se na zajištění plynulého chodu společnosti.

• správa dokumentace k integrovanému manažerskému systému (IMS) v elektronické i papírové podobě,
• vypracovávání změn dokumentů, aktualizací a novelizací dle zadání odborných útvarů
• správa elektronického úložiště dokumentů
• zajištění procesu seznamování s dokumentací
• e-mailová a telefonická komunikace,
• správa, evidence, třídění a archivace dokumentace,
• spolupráce s manažery při kontrole a doplňování potřebných podkladů v rámci IMS,
• sledování termínů revizí a aktualizací dokumentů,
• zajištění administrativní podpory v rámci svěřené agendy

Požadavky

• zkušenosti s archivací dle spisového řádu
• velmi dobrá znalost MS Office (Word, Excel)
• samostatná znalost práce s MS Sharepoint a sdílenými dokumenty
• samostatná znalost MS Teams
• pečlivost, zodpovědnost a samostatnost
• ochotu
• znalost práce s redakčním systémem (wordpress nebo jiný) výhodou
• znalost a orientaci v problematice ISO certifikace, IMS a řízené dokumentace výhodou
• znalost anglického jazyka na komunikační úrovni výhodou

Nabízíme

• práci na částečný úvazek na 4-6 hodin dle dohody
• flexibilní pracovní doba
• možnost částečné práce z domova
• příjemné pracovní prostředí v moderních bezbariérových kancelářích v Praze 4 na metru Budějovická
• notebook a mobilní telefon
• odpovídající mzdové ohodnocení
• firemní benefity (např. dotovaná MultiSport karta, penzijní připojištění, slevy u partnerů, apod.)
• náborový příspěvek pro OZP až15.000 Kč
• benefitní Cafeterie pro zaměstnance OZP