Asistent/ka obchodního oddělení CEE- Farmaceutická firma v Praha, Česko

Pracovní nabídka

Co vás čeká

Každodenní operativní a administrativní podpora manažera obchodních operací pro region CEE.
Koordinace regionálních projektů, obchodních aktivit, výběrových řízení a související dokumentace.
Příprava reportů, analýz, prezentací a podkladů pro obchodní rozhodování.
Podpora prodejního reportingu, forecastingu, sledování KPI a konsolidace dat z jednotlivých zemí.
Správa a aktualizace dat v interních systémech a CRM.
Organizace regionálních meetingů, školení, workshopů a kongresů včetně koordinace dodavatelů a agentur.
Administrace faktur, objednávek, smluv, schvalovacích procesů a finanční dokumentace.
Podpora sledování rozpočtů, finančního reportingu a interních procesů.
Spolupráce s odděleními Sales, Marketing, Medical, Finance a Legal napříč regionem CEE i centrálou společnosti.
Zajištění správnosti dokumentace a dodržování interních pravidel a compliance požadavků.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
Plynulá znalost anglického jazyka – podmínkou.

2-4 roky praxe v oblasti obchodních nebo administrativních operací, business supportu, sales administrativy, finanční administrativy, koordinace projektů nebo na srovnatelné podpůrné pozici.

Dobré organizační a koordinační schopnosti.
Pečlivost, smysl pro detail a důraz na přesnost dat a dokumentace.
Schopnost zvládat více úkolů současně, stanovovat priority a dodržovat termíny.
Uživatelská znalost MS Office, zejména Excelu, PowerPointu a Outlooku.
Zkušenosti v oblasti administrativní, finanční nebo operativní podpory výhodou.
Zkušenosti z mezinárodního prostředí výhodou.
Znalost systémů SAP výhodou

Co vám můžeme nabídnout

Naším klientem je mezinárodní farmaceutická společnost s etablovaným portfoliem volně prodejných léčiv i léčiv vázaných na předpis.