ASISTENT/KA PŘEDSTAVENSTVA v Praha, Česko

Hledá se asistent/ka představenstva, který/á zajistí profesionální podporu klíčových porad, jednání a projektů a pomůže vedení efektivně řídit každodenní agendu i strategické úkoly.

Dokážete předvídat potřeby vedení, držet termíny a dotahovat svěřené úkoly do výsledku?

Pak hledáme právě Vás!

POPIS POZICE

- podpora porad představenstva a vedení společnosti, příprava podkladů, prezentací, koordinace účastníků, organizace průběhu a následná administrace výstupů a úkolů

- organizace kalendářů, schůzek a priorit představenstva a vedení společnosti

- aktivní spolupráce na firemních a rozvojových projektech, koordinace úkolů, komunikace s odpovědnými kolegy, sledování termínů a příprava podkladů

- příprava zápisů, přehledů, reportů a dalších výstupů pro rozhodování vedení

- využívání modernícg digitálních a AI nástrojů pro zefektivnění administrativy, přípravy podkladů pro představenstvo a vedení společnosti a podpory firemních projektů

- koordinace komunikace mezi vedením, jednotlivými útvary společnosti a externími partnery

- administrativní a organizační podpora pražské kanceláře a dalších svěřených agend

PROFIL KANDIDÁTA

- min 3 roky relevantní praxe na pozici Executive Assistant, Asistent/ka představenstva, Asistent/ka generálního ředitele nebo v obdobné roli podpory vrcholového managementu

- přímá zkušenost s organizací porad vedení, přípravou podkladů a koordinací následných úkolů

- zkušenost s projektovou koordinací nebo administrací firemních projektů 

- zvládáte samostatně organizovat práci, stanovovat priority a hlídat termíny

- znalost MS Office na pokročilé úrovni, zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook a zkušenost s efektivním využíváním AI nástrojů při každodenní práci 

- profesionální komunikace v českém jazyce.

- diskrétnost, spolehlivost, pečlivost

- efektivní komunikace napříč společností a dotahování svěřených úkolů

NABÍZÍME

- odpovědnou a samostatnou roli s přímou vazbou na vedení společnosti

- prostor pro samostatnost i vlastní iniciativu

- 5 týdnů dovolené a flexibilní pracovní dobu

- motivující finanční ohodnocení + bonusy

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.