ASISTENT/KA PŘEDSTAVENSTVA v Praha, Česko

Hledá se asistent/ka představenstva, který/á zajistí profesionální podporu klíčových porad, jednání a projektů a pomůže vedení efektivně řídit každodenní agendu i strategické úkoly. Dokážete předvídat potřeby vedení, držet termíny a dotahovat svěřené úkoly do výsledku? Pak hledáme právě Vás! - podpora porad představenstva a vedení společnosti, příprava podkladů, prezentací, koordinace účastníků, organizace průběhu a následná administrace výstupů a úkolů - organizace kalendářů, schůzek a priorit představenstva a vedení společnosti - aktivní spolupráce na firemních a rozvojových projektech, koordinace úkolů, komunikace s odpovědnými kolegy, sledování termínů a příprava podkladů - příprava zápisů, přehledů, reportů a dalších výstupů pro rozhodování vedení - využívání modernícg digitálních a AI nástrojů pro zefektivnění administrativy, přípravy podkladů pro představenstvo a vedení společnosti a podpory firemních projektů - koordinace komunikace mezi vedením, jednotlivými útvary společnosti a externími partnery - administrativní a organizační podpora pražské kanceláře a dalších svěřených agend Požadujeme: - min 3 roky relevantní praxe na pozici Executive Assistant, Asistent/ka představenstva, Asistent/ka generálního ředitele nebo v obdobné roli podpory vrcholového managementu - přímá zkušenost s organizací porad vedení, přípravou podkladů a koordinací následných úkolů - zkušenost s projektovou koordinací nebo administrací firemních projektů  - zvládáte samostatně organizovat práci, stanovovat priority a hlídat termíny - znalost MS Office na pokročilé úrovni, zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook a zkušenost s efektivním využíváním AI nástrojů při každodenní práci  - profesionální komunikace v českém jazyce. - diskrétnost, spolehlivost, pečlivost - efektivní komunikace napříč společností a dotahování svěřených úkolů Nabízíme: - odpovědnou a samostatnou roli s přímou vazbou na vedení společnosti - prostor pro samostatnost i vlastní iniciativu - 5 týdnů dovolené a flexibilní pracovní dobu - motivující finanční ohodnocení + bonusy NABÍRÁME MUŽE I ŽENY Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.