Asistent/ka pro IT společnost v Brno, Česko

Co vás u nás čeká?

• vedení administrativní agendy – správa pokladny, firemní vozový park včetně přihlašování a odhlašování aut na úřadech, pojištění, evidence platnosti dálničních zámek a technických kontrol, objednávání ubytování pro kolegy, skenování smluv, kontrola firemní e-mailové schránky a rozesílání e-mailů na příslušné kolegy
• zastřešení chodu brněnské kanceláře - uvítáte návštěvy a připravíte jim kávu, obstaráte kurýry, kteří jezdí přímo na pobočku, objednáte chybějící kancelářské potřeby pro kolegy
• zajištění příjemného pracovního prostředí – objednávky občerstvení do kanceláře, nákup ovoce, péče o kávovar a objednávka kávy, dohlédnutí nad pořádkem v zasedačkách a kuchyňce, zajištění zmrzliny či vitamínů pro kolegy
• agenda spojená s logistikou – drobná fakturace, naskladnění zboží a párování faktur, dále také objednávání spotřebního materiálu a jeho odpis v informačním systému IFS
• organizace firemních akcí ve spolupráci s kolegy – organizujeme vánoční večírek, celofiremní teambuilding, Connection Day konferenci pro naše partnery a zákazníky
• drobné pochůzky – občas je potřeba zajet na poštu s dopisy, vyzvednout objednané zboží, zaběhnout do květinářství či zajet s novým autem na úřad
• denně budete také pracovat v Excelu a informačním systému IFS

Myslím, že zapadají lidi, co jsou rodinný, srdečnost je tady na přední příčce a musíme to umět oddělit, jsme velmi přátelsky založený kolektiv, ale pokud jde o práci, být profesionální a to umíme. Když se řeší problém, není to nějak emotivně přehnaní a řešíme to aktivně a absolutně efektivně.

Lucie Barvová , Office Manager

Co budete potřebovat?

• jste komunikativní a empatičtí – podstatou vaší práce bude komunikace s vedením společnosti, kolegy, dodavateli nebo zákazníky, často se budete s někým domlouvat či řešit nenadálé situace
• rádi pracujete v kanceláři – budeme vás denně potřebovat v kanceláři. Kolegové se na vás budou velmi často obracet s dotazy a preferujeme, pokud jim budete osobně k dispozici
• pečlivost, spolehlivost a především proaktivita – umíte si efektivně zorganizovat práci, je na vás spolehnutí, dodržujete termíny a nečekáte, až vám práci někdo z kolegů zadá
• chcete se učit – v CDC Data se neustále posouváme, rozvíjíme a hledáme někoho, kdo s námi bude držet krok
• řidičský průkaz je nutností, jelikož občas bude potřeba někam zajet, či něco vyzvednout

Lukáš Valčík

BI Analytik / Konzultant

A co vám můžeme nabídnout?

• neformální pracovní prostředí a přátelská firemní kultura
• 25 dní dovolené
• flexibilní pracovní dobu
• firemní kurz angličtiny na pracovišti
• můžete přicházet s inovacemi, nápady či novými postupy , vítáme proaktivní přístup
• podporu a zaučení od zkušených kolegyň, které vám budou neustálou podporou
• odborné vzdělávání dle vašich profesních potřeb
• máme zajímavé benefity , které neustále rozšiřujeme – můžeme vám nabídnout ovoce a nápoje na pracovišti, stravenkový paušál, Multisport kartu již ve zkušební době, příspěvek na fyzioterapeuta, Dny zdraví, příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření, pravidelné firemní akce a teambuildingy a mnohé další!

Zaujali jsme vás?

Pak neváhejte a dejte nám o sobě vědět. Vedle životopisu uvítáme také krátký motivační dopis, co vás na pozici či na naší společnosti zaujalo. Do týdne se vám ozveme se zpětnou vazbou. Těšíme se na budoucí spolupráci s vámi.

Kontaktujte nás

• [email protected]
• +420 538 700 555
• Kaštanová 618/141c, 617 00 Brno