Asistent/ka vedení společnosti (Ostrava) v Ostrava, Česko

Hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Asistent/ka vedení společnosti. Pozice kombinuje podporu generálního ředitele a členů vedení s občasnými administrativními pracemi pro obchodní oddělení. Co Vám svěříme: Sekretariát: - administrativní podporu generálního ředitele a členů vedení - organizaci kalendáře, schůzek a porad vedení včetně zápisů - správu telefonních služeb, SIM karet a tarifů, evidenci a kontrolu faktur - práci s datovými schránkami a další elektronickou korespondenci - zajištění běžného chodu sekretariátu a plnění dalších operativních úkolů zadaných vedením Podpora obchodního oddělení: - výpomoc při správě obchodních smluv a dodatků a převod dokumentů do elektronické podoby - administrativní práce pro obchodní tým - spolupráci na organizaci firemních akcí - další administrativní úkoly podle aktuálních potřeb obchodního týmu Požadujeme: Co od Vás očekáváme: - středoškolské vzdělání s maturitou - jste rychlý/á, ale zároveň pečlivý/á a precizní - jste loajální a diskrétní - umíte si zorganizovat práci a určit priority - zvládáte vyšší tempo a více úkolů současně - máte příjemné a profesionální vystupování - máte výborný písemný i mluvený projev a dobrou uživatelskou znalost PC - zkušenost z obdobné pozice výhodou Nabízíme: Rádi Vám nabídneme: - nástupní mzda od 32 000 Kč - 5 týdnů dovolené, stravenková karta, sick days - důkladné zaučení a předání agendy od stávající asistentky - interní i externí vzdělávání - 2x ročně firemní společenská nebo sportovní akce - stabilní zázemí ryze české společnosti s téměř 30letou historií a cca 1 800 zaměstnanci