Asistentka Vedení | Office Management A Komplexní Administrativa | Praha 22 v Praha, Česko
Grafton Recruitment s.r.o.
60000 Kč
Praha, Česko
Pro našeho klienta hledáme zkušenou kolegyni, která převezme odpovědnost za administrativní a provozní zajištění společnosti a poskytne každodenní podporu jejímu https://jobeax.com/link/S3dijKZ1Wj8TW9Ol nabízí široký záběr činností od organizace kanceláře a komunikace s dodavateli až po ekonomickou, účetní a personální administrativu. Důležitá je především samostatnost, pečlivost a schopnost efektivně koordinovat více různorodých oblastí. Náplň práce:
komplexní zajištění administrativního a provozního chodu společnosti a každodenní podpora jednatele
zpracování faktur, kontrola účetních dokladů, evidence plateb a správa pokladny
příprava podkladů pro účetnictví, mzdy a interní finanční přehledy
vedení personální administrativy včetně pracovních smluv a evidence docházky
komunikace s úřady, dodavateli, institucemi a externí účetní společností
zpracování zákonných výkazů a zajištění souvisejících legislativních povinností
koordinace služebních cest, kancelářského zázemí a dalších provozních záležitostí
POŽADAVKY:
alespoň 5 let zkušeností v oblasti administrativy, účetnictví nebo ekonomické agendy
pokročilá znalost anglického jazyka v písemné i ústní komunikaci
dobrá uživatelská znalost práce na PC a kancelářských programů
znalost účetního systému POHODA výhodou
samostatný a systematický přístup k práci
pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail
dobré organizační a komunikační schopnosti
schopnost stanovovat priority a pružně reagovat na operativní požadavky
BENEFITY:
20 dní dovolené
možnost využití karty MultiSport
finanční bonusy a prémie v závislosti na výsledcích společnosti a splnění stanovených úkolů
... účetní a personální administrativu. Důležitá je především samostatnost, pečlivost a schopnost efektivně koordinovat více různorodých oblastí. Náplň práce: - komplexní zajištění administrativního a provozního chodu společnosti a každodenní podpora jednatele - zpracování faktur, kontrola účetních dokladů, evidence plateb a ...
... agenda faktur - příprava podkladů pro jednání a interní meetingy - přijímání návštěv a zajištění profesionálního servisu - řešení operativních úkolů dle potřeb managementu Co od Vás očekáváme: - zkušenosti na obdobné pozici (asistentka vedení, executive assistant, office manager, office assistant) - výborné organizační schopnosti ...
... agenda faktur - příprava podkladů pro jednání a interní meetingy - přijímání návštěv a zajištění profesionálního servisu - řešení operativních úkolů dle potřeb managementu Co od Vás očekáváme: - zkušenosti na obdobné pozici (asistentka vedení, executive assistant, office manager, office assistant) - výborné organizační schopnosti ...
... agenda faktur • příprava podkladů pro jednání a interní meetingy • přijímání návštěv a zajištění profesionálního servisu • řešení operativních úkolů dle potřeb managementu Co od Vás očekáváme? • zkušenosti na obdobné pozici (asistentka vedení, executive assistant, office manager, office assistant) • výborné organizační schopnosti ...
... pracovní doba - Možnost práce na homeoffice - Možnost využití podnikové chaty v Krkonoších - Pořádání firemních akcí - Administrativní a organizační podpora vedení společnosti - Vedení firemní korespondence, správa datových schránek - Plánování schůzek, kalendářů a organizace pracovního programu vedení - Evidence pošty ...
- Administrativní a organizační podpora vedení společnosti - Vedení firemní korespondence, správa datových schránek - Plánování schůzek, kalendářů a organizace pracovního programu vedení - Evidence pošty a faktur - Příprava dokumentů, prezentací a podkladů pro jednání - Komunikace s kolegy, klienty a zahraničními návštěvami ...
... pracovní doba - Možnost práce na homeoffice - Možnost využití podnikové chaty v Krkonoších - Pořádání firemních akcí - Administrativní a organizační podpora vedení společnosti - Vedení firemní korespondence, správa datových schránek - Plánování schůzek, kalendářů a organizace pracovního programu vedení - Evidence pošty ...
... doba - Možnost práce na homeoffice - Možnost využití podnikové chaty v Krkonoších - Pořádání firemních akcí Náplň práce - Administrativní a organizační podpora vedení společnosti - Vedení firemní korespondence, správa datových schránek - Plánování schůzek, kalendářů a organizace pracovního programu vedení - Evidence pošty ...
... oblastech fungování společnosti. - Možnost získat nové zkušenosti a postupně se profesně rozvíjet. - Zaškolení a podporu zkušenější kolegyně. - Přímou spolupráci s Office Managerkou a vedením společnosti. - Stabilní pracovní zázemí a přátelský kolektiv. - Možnost dlouhodobé spolupráce. Zaujala vás tato pozice? Zašlete nám svůj ...
... Budete zodpovídat za fakturaci projektu a základní kontrolu ekonomiky zakázky. - Administrativní zátěž je výrazně omezená – o většinu administrativy se stará asistentka a back office, Vy se můžete soustředit na řízení stavby. - Zakázky realizujeme výhradně v Brně a blízkém okolí, bez dlouhého dojíždění. Nabízíme - Průměrnou ...