Jste typ člověka, který má rád, když mají věci svůj řád, dokumenty své místo a úkoly nezůstávají viset ve vzduchu? Pak by vám tahle práce mohla sednout. Pro našeho klienta hledáme do administrativního zázemí spolehlivého člověka, který si dokáže dobře zorganizovat práci, pohlídat důležité věci a postupně převzít odpovědnost za každodenní agendu spojenou s fungováním kanceláře. Nehledáme nutně někoho s dlouholetou praxí. Mnohem důležitější je pro nás přístup, pečlivost a ochota naučit se vše potřebné. Co bude součástí vaší práce? Čeká vás různorodá administrativa spojená s každodenním fungováním společnosti. Budete člověkem, který má přehled o tom, co přišlo, co je potřeba vyřídit, založit, předat nebo pohlídat. Konkrétně se budete věnovat například:

zpracování elektronické i klasické firemní korespondence,
evidenci dokumentů a dohledu nad jejich správným uložením,
vyřizování agendy spojené s datovou schránkou,
udržování pořádku ve smlouvách souvisejících s provozem společnosti,
přípravě podkladů a běžné administrativě pro vedení,
řešení provozních záležitostí s externími dodavateli,
administrativní komunikaci s institucemi a úřady,
organizaci dokumentace a její průběžné archivaci,
dalším organizačním a administrativním činnostem, které jsou potřeba pro bezproblémové fungování kanceláře.

Nejde tedy jen o přepisování tabulek nebo zakládání dokumentů. Hledáme člověka, který bude mít svou agendu pod kontrolou a dokáže si jednotlivé úkoly samostatně pohlídat. Požadujeme: Co od vás potřebujeme? Skvěle si budeme rozumět, pokud jste pečlivý člověk, na kterého se ostatní mohou spolehnout, a máte rádi, když je práce skutečně dokončená. Pro tuto pozici potřebujete:

ukončené středoškolské vzdělání s maturitou,
jistotu při běžné práci na počítači a s programy MS Office,
schopnost samostatně si zorganizovat svěřenou agendu,
důslednost při práci s informacemi a dokumenty,
zodpovědný přístup k úkolům a termínům,
ochotu převzít odpovědnost za svěřenou oblast,
komunikativní angličtinu na úrovni B1,
aktivní řidič,
profesionální a příjemné jednání při komunikaci uvnitř i vně společnosti.

Pokud už jste pracovali v administrativě nebo se starali o chod kanceláře, určitě je to plus. Stejně tak oceníme angličtinu a řidičský průkaz skupiny B, ale obejdeme se bez nich. Nabízíme: A co za to? Chceme nabídnout prostředí, ve kterém se dá normálně pracovat, skloubit práci s osobním životem a zároveň se něco nového naučit.

možnost spolupráce i na zkrácený úvazek,
finančním ohodnocením 25 000–32 000 Kč (na plný úvazek),
22 dny volna na dovolenou,
dalšími 3 dny sick days,
možností přizpůsobit si začátek a konec pracovní doby,
možností pracovat část času z domova,
pracovním notebookem a telefonem,
příspěvkem na stravování formou stravenkového paušálu,
příspěvkem na penzijní připojištění,
možností průběžně se vzdělávat,
společnými týmovými akcemi,
podporou při zapracování, abyste se v nové agendě rychle zorientovali,
možností profesně se posouvat a postupně získávat další zkušenosti.

Mohlo by vám to sednout? Pokud hledáte administrativní práci, kde využijete pečlivost, samostatnost a organizační schopnosti, budeme rádi, když se nám ozvete. Pošlete nám svůj životopis a rádi s vámi probereme více informací o pozici i vzájemných očekáváních.

Back office asistent/ka | možnost zakráceného úvazku (A813)

Začněte e-mailem