Back office asistent/ka | možnost zakráceného úvazku (A813) v Jihlava, Česko

Jste typ člověka, který má rád, když mají věci svůj řád, dokumenty své místo a úkoly nezůstávají viset ve vzduchu? Pak by vám tahle práce mohla sednout. Pro našeho klienta hledáme do administrativního zázemí spolehlivého člověka, který si dokáže dobře zorganizovat práci, pohlídat důležité věci a postupně převzít odpovědnost za každodenní agendu spojenou s fungováním kanceláře. Nehledáme nutně někoho s dlouholetou praxí. Mnohem důležitější je pro nás přístup, pečlivost a ochota naučit se vše potřebné. Co bude součástí vaší práce? Čeká vás různorodá administrativa spojená s každodenním fungováním společnosti. Budete člověkem, který má přehled o tom, co přišlo, co je potřeba vyřídit, založit, předat nebo pohlídat. Konkrétně se budete věnovat například:

• zpracování elektronické i klasické firemní korespondence,
• evidenci dokumentů a dohledu nad jejich správným uložením,
• vyřizování agendy spojené s datovou schránkou,
• udržování pořádku ve smlouvách souvisejících s provozem společnosti,
• přípravě podkladů a běžné administrativě pro vedení,
• řešení provozních záležitostí s externími dodavateli,
• administrativní komunikaci s institucemi a úřady,
• organizaci dokumentace a její průběžné archivaci,
• dalším organizačním a administrativním činnostem, které jsou potřeba pro bezproblémové fungování kanceláře.

Nejde tedy jen o přepisování tabulek nebo zakládání dokumentů. Hledáme člověka, který bude mít svou agendu pod kontrolou a dokáže si jednotlivé úkoly samostatně pohlídat. Požadujeme: Co od vás potřebujeme? Skvěle si budeme rozumět, pokud jste pečlivý člověk, na kterého se ostatní mohou spolehnout, a máte rádi, když je práce skutečně dokončená. Pro tuto pozici potřebujete:

• ukončené středoškolské vzdělání s maturitou,
• jistotu při běžné práci na počítači a s programy MS Office,
• schopnost samostatně si zorganizovat svěřenou agendu,
• důslednost při práci s informacemi a dokumenty,
• zodpovědný přístup k úkolům a termínům,
• ochotu převzít odpovědnost za svěřenou oblast,
• komunikativní angličtinu na úrovni B1,
• aktivní řidič,
• profesionální a příjemné jednání při komunikaci uvnitř i vně společnosti.

Pokud už jste pracovali v administrativě nebo se starali o chod kanceláře, určitě je to plus. Stejně tak oceníme angličtinu a řidičský průkaz skupiny B, ale obejdeme se bez nich. Nabízíme: A co za to? Chceme nabídnout prostředí, ve kterém se dá normálně pracovat, skloubit práci s osobním životem a zároveň se něco nového naučit.

• možnost spolupráce i na zkrácený úvazek,
• finančním ohodnocením 25 000–32 000 Kč (na plný úvazek),
• 22 dny volna na dovolenou,
• dalšími 3 dny sick days,
• možností přizpůsobit si začátek a konec pracovní doby,
• možností pracovat část času z domova,
• pracovním notebookem a telefonem,
• příspěvkem na stravování formou stravenkového paušálu,
• příspěvkem na penzijní připojištění,
• možností průběžně se vzdělávat,
• společnými týmovými akcemi,
• podporou při zapracování, abyste se v nové agendě rychle zorientovali,
• možností profesně se posouvat a postupně získávat další zkušenosti.

Mohlo by vám to sednout? Pokud hledáte administrativní práci, kde využijete pečlivost, samostatnost a organizační schopnosti, budeme rádi, když se nám ozvete. Pošlete nám svůj životopis a rádi s vámi probereme více informací o pozici i vzájemných očekáváních.