Back office asistent/ka - zkrácený úvazek (A813) v Jihlava, Česko

Jste typ člověka, který má rád, když mají věci svůj řád, dokumenty své místo a úkoly nezůstávají viset ve vzduchu? Pak by vám tahle práce mohla sednout. Pro našeho klienta hledáme do administrativního zázemí spolehlivého člověka, který si dokáže dobře zorganizovat práci, pohlídat důležité věci a postupně převzít odpovědnost za každodenní agendu spojenou s fungováním kanceláře. Nehledáme nutně někoho s dlouholetou praxí. Mnohem důležitější je pro nás přístup, pečlivost a ochota naučit se vše potřebné. Co bude součástí vaší práce? Čeká vás různorodá administrativa spojená s každodenním fungováním společnosti. Budete člověkem, který má přehled o tom, co přišlo, co je potřeba vyřídit, založit, předat nebo pohlídat. Konkrétně se budete věnovat například: • zpracování elektronické i klasické firemní korespondence, • evidenci dokumentů a dohledu nad jejich správným uložením, • vyřizování agendy spojené s datovou schránkou, • udržování pořádku ve smlouvách souvisejících s provozem společnosti, • přípravě podkladů a běžné administrativě pro vedení, • řešení provozních záležitostí s externími dodavateli, • administrativní komunikaci s institucemi a úřady, • organizaci dokumentace a její průběžné archivaci, • dalším organizačním a administrativním činnostem, které jsou potřeba pro bezproblémové fungování kanceláře. Nejde tedy jen o přepisování tabulek nebo zakládání dokumentů. Hledáme člověka, který bude mít svou agendu pod kontrolou a dokáže si jednotlivé úkoly samostatně pohlídat. Požadujeme: Co od vás potřebujeme? Skvěle si budeme rozumět, pokud jste pečlivý člověk, na kterého se ostatní mohou spolehnout, a máte rádi, když je práce skutečně dokončená. Pro tuto pozici potřebujete: • ukončené středoškolské vzdělání s maturitou, • jistotu při běžné práci na počítači a s programy MS Office, • schopnost samostatně si zorganizovat svěřenou agendu, • důslednost při práci s informacemi a dokumenty, • zodpovědný přístup k úkolům a termínům, • ochotu převzít odpovědnost za svěřenou oblast, • komunikativní angličtinu na úrovni B1, • aktivní řidič, • profesionální a příjemné jednání při komunikaci uvnitř i vně společnosti. Pokud už jste pracovali v administrativě nebo se starali o chod kanceláře, určitě je to plus. Stejně tak oceníme angličtinu a řidičský průkaz skupiny B, ale obejdeme se bez nich. Nabízíme: A co za to? Chceme nabídnout prostředí, ve kterém se dá normálně pracovat, skloubit práci s osobním životem a zároveň se něco nového naučit. • spolupráce na zkrácený úvazek, • odpovídající finanční ohodnocení dle délky úvazku, • 22 dny volna na dovolenou, • dalšími 3 dny sick days, • možností přizpůsobit si začátek a konec pracovní doby, • možností pracovat část času z domova, • pracovním notebookem a telefonem, • příspěvkem na stravování formou stravenkového paušálu, • příspěvkem na penzijní připojištění, • možností průběžně se vzdělávat, • společnými týmovými akcemi, • podporou při zapracování, abyste se v nové agendě rychle zorientovali, • možností profesně se posouvat a postupně získávat další zkušenosti. Mohlo by vám to sednout? Pokud hledáte administrativní práci, kde využijete pečlivost, samostatnost a organizační schopnosti, budeme rádi, když se nám ozvete. Pošlete nám svůj životopis a rádi s vámi probereme více informací o pozici i vzájemných očekáváních.