Back office asistent/ka - zkrácený úvazek (A813) v Jihlava, Česko

Popis

Jste typ člověka, který má rád, když mají věci svůj řád, dokumenty své místo a úkoly nezůstávají viset ve vzduchu? Pak by vám tahle práce mohla sednout.

Pro našeho klienta hledáme do administrativního zázemí spolehlivého člověka, který si dokáže dobře zorganizovat práci, pohlídat důležité věci a postupně převzít odpovědnost za každodenní agendu spojenou s fungováním kanceláře.

Nehledáme nutně někoho s dlouholetou praxí. Mnohem důležitější je pro nás přístup, pečlivost a ochota naučit se vše potřebné.

Co bude součástí vaší práce?

Čeká vás různorodá administrativa spojená s každodenním fungováním společnosti. Budete člověkem, který má přehled o tom, co přišlo, co je potřeba vyřídit, založit, předat nebo pohlídat.

Konkrétně se budete věnovat například:

• zpracování elektronické i klasické firemní korespondence, 
• evidenci dokumentů a dohledu nad jejich správným uložením,
• vyřizování agendy spojené s datovou schránkou,
• udržování pořádku ve smlouvách souvisejících s provozem společnosti,
• přípravě podkladů a běžné administrativě pro vedení,
• řešení provozních záležitostí s externími dodavateli,
• administrativní komunikaci s institucemi a úřady,
• organizaci dokumentace a její průběžné archivaci,
• dalším organizačním a administrativním činnostem, které jsou potřeba pro bezproblémové fungování kanceláře.

Nejde tedy jen o přepisování tabulek nebo zakládání dokumentů. Hledáme člověka, který bude mít svou agendu pod kontrolou a dokáže si jednotlivé úkoly samostatně pohlídat.

Požadujeme

Co od vás potřebujeme?

Skvěle si budeme rozumět, pokud jste pečlivý člověk, na kterého se ostatní mohou spolehnout, a máte rádi, když je práce skutečně dokončená.

Pro tuto pozici potřebujete:

• ukončené středoškolské vzdělání s maturitou,
• jistotu při běžné práci na počítači a s programy MS Office,
• schopnost samostatně si zorganizovat svěřenou agendu,
• důslednost při práci s informacemi a dokumenty,
• zodpovědný přístup k úkolům a termínům,
• ochotu převzít odpovědnost za svěřenou oblast,
• komunikativní angličtinu na úrovni B1,
• aktivní řidič,
• profesionální a příjemné jednání při komunikaci uvnitř i vně společnosti.

Pokud už jste pracovali v administrativě nebo se starali o chod kanceláře, určitě je to plus.

Nabízíme

A co za to?

Chceme nabídnout prostředí, ve kterém se dá normálně pracovat, skloubit práci s osobním životem a zároveň se něco nového naučit.

• spolupráce na zkrácený úvazek, 
• odpovídající finanční ohodnocení dle délky úvazku,
• 22 dny volna na dovolenou,
• dalšími 3 dny sick days,
• možností přizpůsobit si začátek a konec pracovní doby,
• možností pracovat část času z domova,
• pracovním notebookem a telefonem,
• příspěvkem na stravování formou stravenkového paušálu,
• příspěvkem na penzijní připojištění,
• možností průběžně se vzdělávat,
• společnými týmovými akcemi,
• podporou při zapracování, abyste se v nové agendě rychle zorientovali,
• možností profesně se posouvat a postupně získávat další zkušenosti.

Mohlo by vám to sednout?

Pokud hledáte administrativní práci, kde využijete pečlivost, samostatnost a organizační schopnosti, budeme rádi, když se nám ozvete.

Pošlete nám svůj životopis a rádi s vámi probereme více informací o pozici i vzájemných očekáváních.