Jsme tiskárna sídlící na Praze 10 a zabýváme se výrobou POS produktů pro přední kosmetické značky. Silnou stránkou Easy Print Group je její cenová politika a dokonalá znalost polygrafického podnikání v kombinaci s vysokou kvalitou produktů a technickými dovednostmi.
Náplň práce:
Administrativní podpora
Zpracování, evidence a archivace dokumentů.
Zadávání a aktualizace dat v interních systémech.
Vyřizování běžné e-mailové a telefonické komunikace.
Příjem, třídění a odesílání pošty.
Příprava a zpracování přehledů a výkazů (INTRASTAT, EKO-KOM, ISPOP)
Administrativní podpora jednotlivých oddělení společnosti.
Fakturační a ekonomická administrativa
Evidence přijatých a vydaných faktur v Saldu
Vystavování faktur v systému Pohoda
Kontrola formálních náležitostí faktur a souvisejících dokumentů.
Příprava podkladů pro fakturaci.
Zakládání a archivace účetních dokladů.
Administrativní podpora při zpracování účetních podkladů.
Personální a provozní administrativa
Administrativní podpora při nástupu a odchodu zaměstnanců.
Evidence a kontrola docházky.
Zajišťování kancelářských potřeb a občerstvení.
Komunikace s dodavateli a objednávání běžného spotřebního materiálu.
Objednávání kurýrních služeb a zajišťování odesílání zásilek.
Další podpora
Pomoc při organizaci služebních cest a zajišťování rezervací.
Spolupráce na každodenním chodu kanceláře.
Plnění dalších administrativních a organizačních úkolů dle aktuálních potřeb společnosti.
Koho hledáme?
Máte zkušenosti 2-5let s administrativou.
Jste pečliví, spolehliví, zodpovědní a systematičtí.
Ovládáte práci na PC, zejména MS Office, Outlook a Excel.
Máte dobré komunikační a organizační schopnosti.
Umíte si organizovat práci a dodržovat stanovené termíny.
Jste ochotni učit se novým věcem a postupně přebírat další odpovědnosti.
Dokážete pracovat samostatně, ale zároveň jste týmovým hráčem.
Máte Angličtinu na komunikativní úrovni.
Znalost účetního systému POHODA a předchozí zkušenosti s fakturací či účetní administrativou jsou výhodou.
Co Vám můžeme nabídnout:
Různorodou administrativní práci v několika oblastech fungování společnosti.
Možnost získat nové zkušenosti a postupně se profesně rozvíjet.
Zaškolení a podporu zkušenější kolegyně.
Přímou spolupráci s Office Managerkou a vedením společnosti.
Stabilní pracovní zázemí a přátelský kolektiv.
Možnost dlouhodobé spolupráce.
Zaujala vás tato pozice?
Zašlete nám svůj životopis a několik slov o sobě. Budeme se těšit na setkání!
... rezervací - průběžná podpora Office Managerky a ostatních oddělení při zajištění každodenního chodu společnosti POŽADAVKY: - 2–5 let zkušeností v administrativě nebo back office - uživatelská znalost MS Office, zejména Excelu a Outlooku - mírně pokrořilá znalost anglického jazyka - dobré organizační a komunikační schopnosti - pečlivost, ...
... Hledáme člověka, který má rád pořádek, umí si věci zorganizovat, komunikuje profesionálně a dokáže být oporou jak vedení, tak celému týmu. Náplň práce Recepce a back office • zajištění plynulého chodu recepce • komunikace s návštěvami, klienty a dodavateli • vyřizování telefonátů a e-mailové komunikace • zajištění administrativního ...
... své písemné nabídky s profesním životopisem posílejte na e-mail: [email protected]. Společnost MAGNETON a.s. hledá vhodného kandidáta na pozici Pracovník/ce back office. [{"name": "plat_dle_zkusenosti", "text": "Mzda dle zku\u0161enost\u00ed", "categoryName": "Salary_Payment"}, {"name": "od_pondeli_do_patku", "text": "Od ...
s. - úspěšná společnost s více než 30letou historií, největší distributor stavebních materiálů a specializovaných služeb v České republice a vysoce respektovaná firma v oboru, hledá nového kolegu/kolegyni.
... Podmínkou je znalost anglického jazyka Zaměstnanecké výhody: 5 týdnů dovolené,stravenkový paušál, příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na dopravu, 1x týdně home office, kurzy anglického jazyka Přejít na kontaktní údaje ▼ [{"name": "prace_z_domova", "text": "Pr\u00e1ce z domova", "categoryName": "Working conditions"}]
s. - úspěšná společnost s více než 30letou historií, největší distributor stavebních materiálů a specializovaných služeb v České republice a vysoce respektovaná firma v oboru, hledá nového kolegu/kolegyni.
... Budete zodpovídat za fakturaci projektu a základní kontrolu ekonomiky zakázky. - Administrativní zátěž je výrazně omezená – o většinu administrativy se stará asistentka a back office, Vy se můžete soustředit na řízení stavby. - Zakázky realizujeme výhradně v Brně a blízkém okolí, bez dlouhého dojíždění. Nabízíme - Průměrnou ...
... Administrativní agenda - Komunikace s institucemi - Podpora účetního oddělení - Zajištění chodu kanceláře POŽADAVKY NA UCHAZEČE: - Uživatelská znalost práce na PC (MS Office, zejména Excel) - Výborné komunikační a organizační schopnosti, pečlivost při práci s daty - Ochota učit se pracovat s novými technologiemi a AI nástroji - Výhodou ...
... dat - tvorba kalkulací - projektová administrativa pro oddělení kvality - komunikace s dalšími odděleními i se zákazníky Požadujeme Požadujeme: - praxi jako back office na některém oddělení z výrobní společnosti - pokročilou znalost práce s MS Office podmínkou - znalost angličtiny výhodou Nabízíme - stabilitu HPP u zaměstnavatele ...
... koordinací práce pro malý tým? Jste komunikativní a zvládnete svou práci odvést pečlivě a samostatně? Pak se přidejte do týmu rodinné společnosti na pozici VEDOUCÍ BACK OFFICE S PRAXÍ Náplň práce: - Vedení a koordinace administrativy včetně malého týmu - Organizace práce, přidělování úkolů, stanovení priorit - Zajištění plynulého ...