Back Office Asistentka v Praha, Česko

O nás

Jsme tiskárna sídlící na Praze 10 a zabýváme se výrobou POS produktů pro přední kosmetické značky. Silnou stránkou Easy Print Group je její cenová politika a dokonalá znalost polygrafického podnikání v kombinaci s vysokou kvalitou produktů a technickými dovednostmi.

Náplň práce:

Administrativní podpora

• Zpracování, evidence a archivace dokumentů.
• Zadávání a aktualizace dat v interních systémech.
• Vyřizování běžné e-mailové a telefonické komunikace.
• Příjem, třídění a odesílání pošty.
• Příprava a zpracování přehledů a výkazů (INTRASTAT, EKO-KOM, ISPOP)
• Administrativní podpora jednotlivých oddělení společnosti.

Fakturační a ekonomická administrativa

• Evidence přijatých a vydaných faktur v Saldu
• Vystavování faktur v systému Pohoda
• Kontrola formálních náležitostí faktur a souvisejících dokumentů.
• Příprava podkladů pro fakturaci.
• Zakládání a archivace účetních dokladů.
• Administrativní podpora při zpracování účetních podkladů.

Personální a provozní administrativa

• Administrativní podpora při nástupu a odchodu zaměstnanců.
• Evidence a kontrola docházky.
• Zajišťování kancelářských potřeb a občerstvení.
• Komunikace s dodavateli a objednávání běžného spotřebního materiálu.
• Objednávání kurýrních služeb a zajišťování odesílání zásilek.

Další podpora

• Pomoc při organizaci služebních cest a zajišťování rezervací.
• Spolupráce na každodenním chodu kanceláře.
• Plnění dalších administrativních a organizačních úkolů dle aktuálních potřeb společnosti.

Koho hledáme?

• Máte zkušenosti 2-5let s administrativou.
• Jste pečliví, spolehliví, zodpovědní a systematičtí.
• Ovládáte práci na PC, zejména MS Office, Outlook a Excel.
• Máte dobré komunikační a organizační schopnosti.
• Umíte si organizovat práci a dodržovat stanovené termíny.
• Jste ochotni učit se novým věcem a postupně přebírat další odpovědnosti.
• Dokážete pracovat samostatně, ale zároveň jste týmovým hráčem.
• Máte Angličtinu na komunikativní úrovni.

Znalost účetního systému POHODA a předchozí zkušenosti s fakturací či účetní administrativou jsou výhodou.

Co Vám můžeme nabídnout:

• Různorodou administrativní práci v několika oblastech fungování společnosti.
• Možnost získat nové zkušenosti a postupně se profesně rozvíjet.
• Zaškolení a podporu zkušenější kolegyně.
• Přímou spolupráci s Office Managerkou a vedením společnosti.
• Stabilní pracovní zázemí a přátelský kolektiv.
• Možnost dlouhodobé spolupráce.

Zaujala vás tato pozice?

Zašlete nám svůj životopis a několik slov o sobě. Budeme se těšit na setkání!