Pro našeho klienta hledáme kolegyni, která posílí administrativní tým a bude zajišťovat každodenní podporu Office Managerce a vedení společnosti.Pozice je vhodná pro kandidátku se zkušenostmi v administrativě, která má ráda systematickou práci, dbá na pořádek v dokumentech a dokáže efektivně organizovat svěřené úkoly. Součástí role je také fakturační a provozní agenda s možností postupně rozšiřovat své kompetence.
Náplň práce:

zpracování, evidence, zadávání a archivace dokumentů a dat v interních systémech
vyřizování běžné e-mailové a telefonické komunikace a správa příchozí a odchozí pošty
příprava přehledů a podkladů pro výkazy
evidence přijatých a vydaných faktur a jejich vystavování v účetním systému
kontrola formálních náležitostí faktur a kompletace účetních dokladů
příprava podkladů pro fakturaci a účetní zpracování
administrativní podpora při nástupech a odchodech zaměstnanců a evidence docházky
zajištění kancelářských potřeb, občerstvení a objednávek spotřebního materiálu
komunikace s dodavateli, objednávání kurýrních služeb a zajištění zásilek
administrativní pomoc při organizaci služebních cest a rezervací
průběžná podpora Office Managerky a ostatních oddělení při zajištění každodenního chodu společnosti

POŽADAVKY:

2–5 let zkušeností v administrativě nebo back office
uživatelská znalost MS Office, zejména Excelu a Outlooku
mírně pokrořilá znalost anglického jazyka
dobré organizační a komunikační schopnosti
pečlivost, spolehlivost a systematický přístup k práci
schopnost samostatně plnit svěřené úkoly a dodržovat termíny
ochota učit se novým věcem a postupně přebírat další odpovědnosti
týmový přístup a flexibilita při řešení každodenních požadavků
znalost účetního systému POHODA a zkušenosti s fakturací nebo účetní administrativou jsou výhodou.

BENEFITY:

20 dní dovolené
možnost využití karty MultiSport
finanční bonusy a prémie v závislosti na výsledcích společnosti a splnění stanovených úkolů
služební telefon s možností soukromého využití
možnost spolupráce na HPP nebo IČO
smlouva na dobu neurčitou při spolupráci na HPP

BACK OFFICE ASISTENTKA | ADMINISTRATIVA A FAKTURACE | PRAHA 22 | 40-45 000 Kč

Začněte e-mailem