BACK OFFICE ASISTENTKA | ADMINISTRATIVA A FAKTURACE | PRAHA 22 | 40-45 000 Kč v Praha, Česko

Pro našeho klienta hledáme kolegyni, která posílí administrativní tým a bude zajišťovat každodenní podporu Office Managerce a vedení společnosti.Pozice je vhodná pro kandidátku se zkušenostmi v administrativě, která má ráda systematickou práci, dbá na pořádek v dokumentech a dokáže efektivně organizovat svěřené úkoly. Součástí role je také fakturační a provozní agenda s možností postupně rozšiřovat své kompetence.
Náplň práce:

• zpracování, evidence, zadávání a archivace dokumentů a dat v interních systémech
• vyřizování běžné e-mailové a telefonické komunikace a správa příchozí a odchozí pošty
• příprava přehledů a podkladů pro výkazy
• evidence přijatých a vydaných faktur a jejich vystavování v účetním systému
• kontrola formálních náležitostí faktur a kompletace účetních dokladů
• příprava podkladů pro fakturaci a účetní zpracování
• administrativní podpora při nástupech a odchodech zaměstnanců a evidence docházky
• zajištění kancelářských potřeb, občerstvení a objednávek spotřebního materiálu
• komunikace s dodavateli, objednávání kurýrních služeb a zajištění zásilek
• administrativní pomoc při organizaci služebních cest a rezervací
• průběžná podpora Office Managerky a ostatních oddělení při zajištění každodenního chodu společnosti

POŽADAVKY:

• 2–5 let zkušeností v administrativě nebo back office
• uživatelská znalost MS Office, zejména Excelu a Outlooku
• mírně pokrořilá znalost anglického jazyka
• dobré organizační a komunikační schopnosti
• pečlivost, spolehlivost a systematický přístup k práci
• schopnost samostatně plnit svěřené úkoly a dodržovat termíny
• ochota učit se novým věcem a postupně přebírat další odpovědnosti
• týmový přístup a flexibilita při řešení každodenních požadavků
• znalost účetního systému POHODA a zkušenosti s fakturací nebo účetní administrativou jsou výhodou.

BENEFITY:

• 20 dní dovolené
• možnost využití karty MultiSport
• finanční bonusy a prémie v závislosti na výsledcích společnosti a splnění stanovených úkolů
• služební telefon s možností soukromého využití
• možnost spolupráce na HPP nebo IČO
• smlouva na dobu neurčitou při spolupráci na HPP