Hledáme člověka, který má rád pořádek, systém a věci dotažené do konce. Někoho, kdo umí být spolehlivou oporou vedení firmy, zvládne každodenní administrativu a zároveň ho baví hledat způsoby, jak práci zjednodušovat a automatizovat.

Pro stavební společnost v Brně hledáme zkušenou a samostatnou Back Office Managerku / Office Managerku, která se stane důležitou pravou rukou jednatele společnosti.

Nejde nám jen o člověka, který bude „vyřizovat administrativu“. Hledáme někoho, kdo si umí věci zorganizovat, hlídá termíny, přemýšlí dopředu a postupně pomůže posouvat interní procesy firmy do modernější a efektivnější podoby.

Vaše práce bude různorodá a bude kombinovat administrativu, organizaci, finance i postupně oblast HR.

Konkrétně půjde například o:

každodenní administrativní a organizační podporu jednatele firmy,
organizaci schůzek, termínů, dokumentů a potřebných podkladů,
vystavování a evidenci faktur,
přípravu podkladů pro externí účetní,
práci v ekonomickém systému POHODA a dalších interních aplikacích,
dohled nad tím, aby byly administrativní záležitosti vyřízené včas a správně,
spolupráci na postupném převádění papírových procesů do digitální podoby,
využívání AI a automatizace tam, kde mohou firmě ušetřit čas a rutinní práci.

Postupně chceme digitalizovat také personální administrativu. Pokud vás tedy zajímá HR, onboarding nových zaměstnanců, nástupní dokumentace nebo péče o zaměstnance , bude to pro vás velká výhoda a zároveň možnost rozšířit si svoji roli.

BACK OFFICE MANAGER / OFFICE MANAGER

Začněte e-mailem