Document control specialist v Ostrava, Česko

At ABB , we help industries run leaner and cleaner—and every person here makes that happen. You’ll be empowered to lead, supported to grow, and proud of the impact we create together. Join us and help run what runs the world.

This position reports to:

Team Leader

__

Your role and responsibilities

In this role, you will have the opportunity to prepare, distribute, and store accurate customer, ABB, and supplier documents for projects as per the division's/project's procedures in a timely manner. Each day, you will ensure effective version control and status tracking. You will also showcase your expertise by maintaining a high level of data quality and supporting engineers and Project Managers with accurate on-demand status and milestone reporting.

The work model for the role is: HYBRID

This role is contributing to the PROCESS AUTOMATION in OSTRAVA

Co bude vašim úkolem

• Zodpovědnost za řízení projektové dokumentace, a to jak komerčního, tak technického charakteru
• Aktualizace a kontrola metadat dokumentů
• Řízení revizí dokumentace a archivace
• Dohlížení na dodržovaní pravidel značení dokumentace
• Dohlížení na dodržování termínů
• Distribuce a management zákaznických komentářů k dokumentaci
• Zajišťování překladů u třetích stran
• Úzká spolupráce s projektovým týmem (inženýry)
• Komunikace s ABB jednotkami, zákazníkem a dodavateli
• Zodpovědnost za dodání, předání a archivaci nezbytných certifikátů k projektové dokumentaci
• Tvoření/sbírání finální dokumentace dle smluvních podmínek

Co očekáváme:

• Máte SŠ / VŠ vzdělání
• Máte již zkušenost s vedením dokumentace a archivace
• Jste pečlivá osobnost se zaměřením na detail
• Hovoříte plynule anglicky (komunikace na denní bázi)
• Umíte pracovat v mezinárodním týmu
• Máte výborné organizační a komunikační dovednosti
• Máte proaktivní přístup

Výhodou:

• Znalost technické dokumentace

Building a cleaner, smarter future takes all kinds of minds: the curious, the courageous, and the creative. That's why we welcome people from all backgrounds and experiences.

Ready to make an impact?

Apply today or visit to learn more about the impact of our solutions across the globe.