EXECUTIVE ASISTENT/KA | PODPORA TOP MANAGEMENTU | PRAHA 4 v Praha, Česko
Grafton Recruitment s.r.o.
Praha, Česko
Pro našeho klienta, mezinárodně působící společnost s centrálou v Praze, hledáme zkušenou asistentku či zkušeného asistenta pro přímou podporu provozního ředitele (COO).Pozice je vhodná pro člověka, který má výborné organizační schopnosti, dokáže samostatně řídit administrativní agendu a udržet přehled i při souběhu několika úkolů. Součástí práce je každodenní komunikace s vedením i kolegy napříč organizačními útvary a zahraničními pobočkami.
Náplň práce.
- správa kalendáře COO a společného kalendáře nejvyššího vedení
- koordinace schůzek, porad a pracovních jednání včetně přípravy podkladů
- průběžné sledování úkolů vyplývajících z jednání vedení a komunikace s odpovědnými kolegy
- organizace pracovních cest včetně rezervací letenek, jízdenek, hotelů a jednacích místností
- zajištění administrativního a organizačního zázemí pro každodenní chod oddělení Operations
- vyřizování interní a externí korespondence včetně kurýrních zásilek
- zpracování a kontrola faktur a jejich zadávání do interního systému
- příprava podkladů pro cestovní příkazy a vyúčtování záloh
- zajištění překladů a případné kontroly jejich správnosti
- koordinace požadavků na kancelářské potřeby
- spolupráce s kolegy z dalších oddělení a zahraničních poboček
Požadujeme:
- zkušenosti s administrativní nebo asistentskou podporou, ideálně na úrovni vyššího vedení
- výborné organizační schopnosti a samostatný přístup k práci
- schopnost určovat priority a koordinovat více úkolů současně
- aktivní znalost angličtiny na úrovni C1 pro každodenní pracovní komunikaci
- pečlivost, diskrétnost a zodpovědný přístup při práci s důvěrnými informacemi
- dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat s různými lidmi
Nabízíme:
- 5 týdnů dovolené
- Bonusy
- Flexibilní pracovní doba
- Příspěvek na penzijní pojištění
- Příspěvek na stravování
- Příspěvek na dopravu
- Multisport karta
- Jazykové kurzy
Ke dni 14.10.2026 nabízí Grafton Recruitment, s.r.o. () volné pracovní místo na pozici Executive asistent/ka | podpora TOP managementu | Praha 4 v obci (okres Hlavní město Praha). Nabídnutá mzda za plný úvazek je dohodou . Tato nabídka volného pracovního místa byla na našem serveru naposledy aktualizována: 14. 10. 2026 ...
... podkladů, prezentací a evidence dat - Objednávání kancelářských potřeb, správa provozních služeb - Spolupráce na podnikových systémech (včetně SAP) - Každodenní komunikace s partnery a podpora procesů napříč klíčovými odděleními závodu Co požadujeme? - SŠ vzdělání s maturitou a praxe na obdobné pozici (ideálně jako asistent/ka ...
... -Zázemí české moderní rozvíjející se společnosti s mezinárodním přesahem -Práci v příjemné a dopravně dostupné části Ostravy s možnosti parkování -Přátelský kolektiv a příležitosti k dalšímu vzdělávání Společnost CLINITEX s.r.o. hledá vhodného kandidáta na pozici Asistent/ka technického ředitele a systému kvality (qms/mdr).
Životopis zasílejte na e-mail: personalistika@skoda-js.cz Chceš získat zkušenosti přímo po boku generálního ředitele a nahlédnout do fungování vrcholového managementu? Do našeho týmu hledáme šikovného a spolehlivého kolegu/kolegyni, který/á nám pomůže s organizací schůzek, přípravou podkladů, komunikací a administrativní ...
... výhodou), - aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem (min. úroveň B1), - uživatelská znalost práce na PC (MS Office – Excel, Word, PowerPoint), - komunikativnost, samostatnost, systematičnost, zodpovědnost, cílevědomost, pečlivost, organizační schopnosti, - znalost managementu projektů výhodou, - řidičský průkaz ...
O nás Již 25 let pro klienty vyhledáváme zaměstnance na pozice v managementu, obchodu, technické a administrativní pozice, specialisty různých oborů. Databáze ANEX a široká personální inzerce. Popis pracovní nabídky Pro našeho klienta, výhradního dovozce a velkoobchod, hledáme kandidáty na pozici Asistent/ka prodeje. Zpracování ...
Náplň práce: administrativní podpora obchodního oddělení, zpracování objednávek pro vystavení faktur, komunikace se zákazníky, aktualizace databází, příprava podkladů pro obchodní jednání, evidence smluv a obchodní dokumentace, práce v kancelářských programech. Nabízíme: home office - možnost práce z domova. Kontakt e-mailem. ...
Kladno, Česko
Zobrazit nabídku
Hofmann Wizard s.r.o. Praha Lazarská 13/8 120 00 Praha 2
... spolupráci. Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům. * Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu. * Organizovat schůzky, ...
Praha, Česko
Zobrazit nabídku
Hofmann Wizard s.r.o. Praha Lazarská 13/8 120 00 Praha 2
... spolupráci. Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům. * Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu. * Organizovat schůzky, ...
... spolupráci. Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům. - Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu. - Organizovat schůzky, ...