Info:

Pracujte pro moderní, soukromou a stabilní hotelovou společnost s českými kořeny!

JAN HOTELS provozuje šest hotelů – čtyři v Praze a dva v Českém Krumlově. Naše centrála sídlí v Hotelu Duo v Praze 9, přímo u stanice metra Střížkov , v příjemném a velmi dobře dostupném pracovním prostředí.

Do naší centrály nyní hledáme výborně organizovaného, spolehlivého a proaktivního kolegu či kolegyni na pozici Executive Assistant/Document & Project Coordinator.

Jedná se o pestrou a zodpovědnou roli, která spojuje podporu CEO a vedení společnosti s koordinací činnosti představenstva a výboru ředitelů, správou firemní dokumentace a záznamů a podporou vybraných projektů napříč skupinou JAN HOTELS.

Náplň práce:

Co bude vaším posláním?

Budete úzce spolupracovat s CEO, členy představenstva, řediteli hotelů a manažery a pomáhat zajistit, aby důležité informace, dokumenty, schůzky a navazující úkoly byly profesionálně organizovány a plněny včas.

Mezi vaše hlavní odpovědnosti bude patřit:

Koordinace zasedání představenstva a výboru ředitelů, včetně přípravy programu, podkladů, logistiky, zápisů a následného sledování dohodnutých úkolů
Sledování priorit, termínů a akčních bodů a jejich aktivní dotahování do dokončení
Příprava a distribuce měsíčního manažerského reportu
Koordinace ročního kalendáře rozpočtových jednání a podpora vybraných firemních schůzek
Odpovědnost za správu firemní dokumentace a záznamů, včetně smluv, směrnic, SOP, pověření, evidence a archivace
Správa korespondence v datových schránkách skupiny
Příprava a překlady korespondence, dopisů a memorand jménem CEO
Komunikace s kolegy, obchodními partnery a úřady podle potřeby
Podpora při zajišťování pracovních cest, ubytování, restaurací a schůzek podle potřeby
Koordinace vybraných projektů napříč hotely a zavádění SOP
Spolupráce s jednotlivými hotely a odděleními tak, aby projekty, rozhodnutí a úkoly plynule postupovaly vpřed
Obecná organizační podpora CEO a centrály, včetně příležitostných operativních úkolů

Pozice je přímo podřízena CEO společnosti JAN HOTELS.

Požadujeme:

Koho hledáme?

Můžete být tím pravým člověkem pro nás, pokud:

Jste výborně organizovaný/á, systematický/á a spolehlivý/á
Máte smysl pro detail a baví vás vnášet řád do dokumentů, informací a procesů
Dokážete současně řídit více priorit a dotahovat úkoly do konce
Komunikujete profesionálně a sebejistě s vedením, kolegy i externími partnery
Chápete význam důvěrnosti, diskrétnosti a vzájemné důvěry
Jste proaktivní a umíte převzít odpovědnost, místo abyste čekal/a na pokyny
Máte velmi dobré písemné i ústní komunikační dovednosti v českém a anglickém jazyce
Jistě ovládáte MS Office a digitální nástroje pro správu dokumentů
Zvládáte přípravu podkladů na schůzky, reportů a profesionální korespondence
Umíte pracovat samostatně a zároveň spolupracovat napříč různými odděleními a hotely
Máte zkušenosti z hospitality, hotelového provozu nebo prostředí společnosti s více provozovnami – bude to velkou výhodou
Ovládáte češtinu a angličtinu na úrovni odpovídající profesionální obchodní komunikaci

Předchozí zkušenost na pozici Executive Assistant, Office Coordinator, Project Coordinator, Management Assistant nebo v podobné organizační roli je velkou výhodou.

Nabízíme:

Co vám práce u nás přinese?

Pracovní poměr na plný úvazek
Nástup v listopadu 2026
Zajímavou a pestrou roli s přímým vhledem do řízení hotelové skupiny
Možnost převzít skutečnou odpovědnost za svěřenou oblast a podílet se na fungování několika hotelů JAN HOTELS
Podporu zkušeného manažerského týmu
Pravidelné využívání angličtiny v mezinárodním hotelovém prostředí
Konkurenceschopné finanční ohodnocení vyplácené včas, včetně příslušných bonusů a odměn
Zaměstnanecké stravování za zvýhodněnou cenu
5 sick days ročně navíc
Atraktivní pracoviště v Hotelu Duo, přímo u stanice metra Střížkov
Parkování u Hotelu Duo zdarma
Zvýhodněné fitness, wellness, bowling a další služby
Multisport kartu za zvýhodněných zaměstnaneckých podmínek
Zvýhodněné pobyty v síti JAN HOTELS
Zaměstnanecký testovací pobyt po skončení zkušební doby
Letní a vánoční zaměstnanecké večírky
Programy Zaměstnanec čtvrtletí a Zaměstnanec roku
Dárky k narozeninám a pracovním výročím
Referral bonus za doporučení nového kolegy či kolegyně

Staňte se součástí JAN HOTELS Dream Teamu

Pokud vás baví vnášet do věcí řád, posouvat důležité procesy kupředu a být člověkem, na kterého se ostatní mohou spolehnout, rádi se s vámi spojíme.

Pošlete nám svůj životopis prostřednictvím formuláře a staňte se součástí JAN HOTELS Dream Teamu.

Těšíme se na setkání s vámi!

Executive Assistant/Document & Project Coordinator

Začněte e-mailem