Info: Pracujte pro moderní, soukromou a stabilní hotelovou společnost s českými kořeny!
JAN HOTELS provozuje šest hotelů – čtyři v Praze a dva v Českém Krumlově. Naše centrála sídlí v Hotelu Duo v Praze 9, přímo u stanice metra Střížkov , v příjemném a velmi dobře dostupném pracovním prostředí.
Do naší centrály nyní hledáme výborně organizovaného, spolehlivého a proaktivního kolegu či kolegyni na pozici Executive Assistant/Document & Project Coordinator.
Jedná se o pestrou a zodpovědnou roli, která spojuje podporu CEO a vedení společnosti s koordinací činnosti představenstva a výboru ředitelů, správou firemní dokumentace a záznamů a podporou vybraných projektů napříč skupinou JAN HOTELS.
Náplň práce: Co bude vaším posláním?
Budete úzce spolupracovat s CEO, členy představenstva, řediteli hotelů a manažery a pomáhat zajistit, aby důležité informace, dokumenty, schůzky a navazující úkoly byly profesionálně organizovány a plněny včas.
Mezi vaše hlavní odpovědnosti bude patřit:
- Koordinace zasedání představenstva a výboru ředitelů, včetně přípravy programu, podkladů, logistiky, zápisů a následného sledování dohodnutých úkolů
- Sledování priorit, termínů a akčních bodů a jejich aktivní dotahování do dokončení
- Příprava a distribuce měsíčního manažerského reportu
- Koordinace ročního kalendáře rozpočtových jednání a podpora vybraných firemních schůzek
- Odpovědnost za správu firemní dokumentace a záznamů, včetně smluv, směrnic, SOP, pověření, evidence a archivace
- Správa korespondence v datových schránkách skupiny
- Příprava a překlady korespondence, dopisů a memorand jménem CEO
- Komunikace s kolegy, obchodními partnery a úřady podle potřeby
- Podpora při zajišťování pracovních cest, ubytování, restaurací a schůzek podle potřeby
- Koordinace vybraných projektů napříč hotely a zavádění SOP
- Spolupráce s jednotlivými hotely a odděleními tak, aby projekty, rozhodnutí a úkoly plynule postupovaly vpřed
- Obecná organizační podpora CEO a centrály, včetně příležitostných operativních úkolů
Pozice je přímo podřízena CEO společnosti JAN HOTELS.
Požadujeme: Koho hledáme?
Můžete být tím pravým člověkem pro nás, pokud:
- Jste výborně organizovaný/á, systematický/á a spolehlivý/á
- Máte smysl pro detail a baví vás vnášet řád do dokumentů, informací a procesů
- Dokážete současně řídit více priorit a dotahovat úkoly do konce
- Komunikujete profesionálně a sebejistě s vedením, kolegy i externími partnery
- Chápete význam důvěrnosti, diskrétnosti a vzájemné důvěry
- Jste proaktivní a umíte převzít odpovědnost, místo abyste čekal/a na pokyny
- Máte velmi dobré písemné i ústní komunikační dovednosti v českém a anglickém jazyce
- Jistě ovládáte MS Office a digitální nástroje pro správu dokumentů
- Zvládáte přípravu podkladů na schůzky, reportů a profesionální korespondence
- Umíte pracovat samostatně a zároveň spolupracovat napříč různými odděleními a hotely
- Máte zkušenosti z hospitality, hotelového provozu nebo prostředí společnosti s více provozovnami – bude to velkou výhodou
- Ovládáte češtinu a angličtinu na úrovni odpovídající profesionální obchodní komunikaci
Předchozí zkušenost na pozici Executive Assistant, Office Coordinator, Project Coordinator, Management Assistant nebo v podobné organizační roli je velkou výhodou.
Nabízíme: Co vám práce u nás přinese?
- Pracovní poměr na plný úvazek
- Nástup v listopadu 2026
- Zajímavou a pestrou roli s přímým vhledem do řízení hotelové skupiny
- Možnost převzít skutečnou odpovědnost za svěřenou oblast a podílet se na fungování několika hotelů JAN HOTELS
- Podporu zkušeného manažerského týmu
- Pravidelné využívání angličtiny v mezinárodním hotelovém prostředí
- Konkurenceschopné finanční ohodnocení vyplácené včas, včetně příslušných bonusů a odměn
- Zaměstnanecké stravování za zvýhodněnou cenu
- 5 sick days ročně navíc
- Atraktivní pracoviště v Hotelu Duo, přímo u stanice metra Střížkov
- Parkování u Hotelu Duo zdarma
- Zvýhodněné fitness, wellness, bowling a další služby
- Multisport kartu za zvýhodněných zaměstnaneckých podmínek
- Zvýhodněné pobyty v síti JAN HOTELS
- Zaměstnanecký testovací pobyt po skončení zkušební doby
- Letní a vánoční zaměstnanecké večírky
- Programy Zaměstnanec čtvrtletí a Zaměstnanec roku
- Dárky k narozeninám a pracovním výročím
- Referral bonus za doporučení nového kolegy či kolegyně
Staňte se součástí JAN HOTELS Dream Teamu
Pokud vás baví vnášet do věcí řád, posouvat důležité procesy kupředu a být člověkem, na kterého se ostatní mohou spolehnout, rádi se s vámi spojíme.
Pošlete nám svůj životopis prostřednictvím formuláře a staňte se součástí JAN HOTELS Dream Teamu.
Těšíme se na setkání s vámi!