Executive Assistant - podpora vrcholového vedení v Praha, Česko

Do zavedené společnosti hledáme zkušenou a organizačně zdatnou osobnost na pozici Executive Assistant (m/ž), která zajistí hladký chod agendy vrcholového vedení a zapojí se také do koordinace projektů napříč společností. Nejde pouze o administrativní podporu. Čeká vás pestrá a samostatná role, která propojuje organizaci porad vedení, přípravu podkladů, koordinaci úkolů a práci na projektech. Získáte přímý kontakt s vedením společnosti, prostor pro vlastní iniciativu a možnost podílet se na důležitých firemních aktivitách. Executive Assistant - podpora vrcholového vedení Náplň práce • organizační a administrativní podpora vrcholového vedení společnosti • organizace kalendářů, schůzek a pracovních priorit • koordinace porad top managementu - příprava podkladů a prezentací, koordinace účastníků, organizace průběhu, zápisy a následný follow-up • samostatná práce na projektech a úkolech podle priorit vrcholového vedení • koordinace svěřených úkolů, komunikace s odpovědnými kolegy a sledování termínů • příprava podkladů, přehledů, reportů, prezentací a dalších materiálů • komunikace a spolupráce napříč společností i s vybranými externími partnery • organizace služebních cest a související administrativy • další organizační a administrativní agenda • občasné služební cesty v rámci ČR • práce s důvěrnými informacemi, kde je samozřejmostí vysoká míra diskrétnosti Požadujeme • min. 3 roky relevantní praxe na pozici Executive Assistant, asistent vedení, asistent generálního ředitele nebo v obdobné roli, • zkušenost s organizací porad vedení, přípravou podkladů a koordinací následných úkolů • zkušenost s projektovou koordinací nebo administrací firemních projektů • výborné organizační schopnosti a schopnost samostatně stanovovat priority • schopnost dotahovat úkoly a hlídat si termíny • profesionální vystupování a velmi dobré komunikační schopnosti • výbornou češtinu slovem i písmem • pokročilou uživatelskou znalost MS Office - zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook • zkušenost s využíváním AI nástrojů pro efektivnější organizaci práce, přípravu podkladů nebo podporu projektů, příp. ochota naučit se • vyzrálost, spolehlivost, pečlivost a schopnost zachovat diskrétnost • schopnost zachovat klid a efektivně pracovat i při rychlých změnách priorit • ochotu občas cestovat mimo Prahu v rámci ČR Co nabízíme • stabilní zázemí české společnosti s dlouhou historií • prostor pro samostatnost i vlastní iniciativu • moderní pracovní prostředí a přátelský tým • 50 000 Kč měsíčně + měsíční bonus • pracovní smlouvu na HPP • flexibilní pracovní dobu • 25 dní dovolené • profesní vzdělávání a další benefityNástup ideálně ihned, případně dle dohody.