Executive Assistant to Co-CEO v Brno, Česko

Vítej u nás, kde #NewMe není jen heslo – je to vize! Jsme Notino People, komunita lidí s vášní pro beauty a odhodláním posouvat hranice e-commerce. Notino je jednička v online prodeji parfémů a kosmetiky v Evropě.

Aktuálně hledáme Executive Assistant , která bude pravou rukou našeho Co-CEO Bárta. Čeká tě dynamická role, ve které budeš mít na starosti organizaci jeho pracovního i osobního času, pomůžeš mu udržet přehled v každodenní agendě a postaráš se o to, aby důležité věci proběhly správně a včas. Pokud umíš držet věci pod kontrolou, rychle reagovat na změny a zároveň si umíš poradit s tím, co zrovna přijde, může to být tvoje další #NewChallenge.

Co tě na pozici čeká:

• Budeš řídit kalendář a organizovat čas Co-CEO – plánovat schůzky, hlídat návaznosti, důležité termíny a operativně reagovat na změny.

• Připravíš podklady pro různá jednání – od prezentací a jednoduchých tabulek až po základní reporting.

• Postaráš se o e-mailovou komunikaci – některé zprávy vyřídíš samostatně, u těch důležitých zajistíš, aby se dostaly ke správným lidem a byly včas zodpovězeny.

• Zajistíš služební i osobní cesty včetně potřebné organizace, rezervací a briefingů.

• Nedílnou součástí role je i osobní agenda – od zajištění oběda, kávy nebo dárků až po objednání k lékaři a organizaci dovolené.

• Spolu s externí agenturou budeš koordinovat Bártův LinkedIn profil.

• Postaráš se také o další operativní úkoly a zařizování, které pomohou, aby každodenní agenda fungovala co nejplynuleji.

• Čeká tě role založená na důvěře, profesionalitě, diskrétnosti a schopnosti mít pod kontrolou velké množství různorodých úkolů.

Co od tebe očekáváme:

• Máš zkušenost přímo z asistentské pozice – hledáme někoho, kdo už ví, co taková role obnáší a naplňuje ho.

• Umíš si dobře zorganizovat svůj i čas člověka, kterého podporuješ, a dokážeš efektivně prioritizovat, i když se požadavky a plány průběžně mění.

• Nevadí ti větší množství e-mailů, požadavků a úkolů najednou. Umíš si v nich udělat systém a dotahovat věci do konce.

• Dokážeš reagovat samostatně a pohotově a zároveň poznáš, kdy je potřeba něco eskalovat nebo konzultovat.

• Využíváš moderní nástroje včetně AI k tomu, aby sis zjednodušil/a práci, zrychlil/a rutinní úkoly a pracoval/a efektivněji.

• Angličtinu ovládáš v mluvené i písemné podobě minimálně na úrovni B2.

• Výhodou je řidičský průkaz skupiny B.

Co ti za to nabízíme:

• Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge

• Nabízíme flexibilní pracovní dobu a možnost home office pro optimální vyvážení pracovního a soukromého života.

• Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1 600 Kč měsíčně, po roce 2 000 Kč, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile či O2.

• Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů, jako jsou Alza, Samsung, Foodora a Opel a Toyota, a další.

• Máme 25 dnů dovolené a 1 My Day za rok.

• Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.

• Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcí a teambuildingových aktivit.

Jsi připraven/a být spolehlivou pravou rukou našeho Co-CEO a přijmout svoji další #NewChallenge? Pošli nám své CV.