Executive Back Office - Týmový/á asistent/ka v Praha, Česko

Popis pracovní nabídky

Naším klientem je dynamická mediální a obchodní agentura, která propojuje televizní kanály a mediální domy ve střední Evropě. Pomáhá televizím dostat jejich obsah k operátorům a zajišťuje plynulý tok informací a obchodní spolupráci. 
Jako týmový/á asistent/ka budeš součástí menšího, ale profesionálního týmu, kde budeš hrát klíčovou roli v organizaci, administrativní podpoře a komunikaci napříč firmou i směrem k zákazníkům.

• Poskytovat administrativní a organizační podporu vedení firmy (MD, CFO) a ostatním členům týmu.
  
• Organizovat schůzky, připravovat agendu a zápisy ze schůzek, sledovat následné úkoly.
  
• Koordinovat komunikaci mezi týmy a s klienty, spravovat zákaznické účty.
  
• Připravovat reporty, analýzy, rozpočty a podklady pro prezentace vedení.
  
• Kontrolovat fakturaci a pohledávky, podílet se na cash collection.
  
• Spravovat smluvní dokumentaci a interní databáze (CRM, Excel, MS Office).
  
• Podporovat obchodní tým při přípravě nabídek a prezentací.
  
• Překládat marketingové, obchodní a interní materiály dle potřeby.
  
• Zajišťovat běžný chod kanceláře a podporovat administrativní procesy.

Požadujeme

• Min. 1 rok zkušeností na administrativní pozici.
  
• Dobrá komunikativní znalost angličtiny; plynulá čeština nebo slovenština.
  
• Pokročilá znalost MS Office, zejména Excel (kontingenční tabulky, složené funkce, práce s daty).
  
• Silný týmový hráč, schopný efektivně spolupracovat s kolegy napříč firmou.
  
• Proaktivní, spolehlivý a orientovaný na společný výsledek týmu i firmy.
  
• Schopnost pracovat s více úkoly najednou a správně stanovit priority.
  
• Komfortní práce v prostředí rodinné firmy s korporátním nastavením a procesy.

Nabízíme

• Stabilní zaměstnání na dobu neurčitou v centru Prahy.
  
• Odpovídající mzdové ohodnocení
  
• Možnost nástupu ihned.
  
• 20 dní dovolené ročně + 1 měsíc po 3 letech a 1 sick day.
  
• Přátelský tým a moderní kancelář.