Pro stále se rozvíjející společnost ENSYTRA s.r.o. z Mohelnice, působící na trhu od r. 2009 v oblasti energetiky, energetického a facility managementu a softwarových řešení, hledáme nového kolegu nebo kolegyni na post OFFICE MANAGER.
Náš klient dlouhodobě vyvíjí a poskytuje zákazníkům z řad veřejného i soukromého sektoru informační systém pro energetický a facility management - EnergyBroker/KUBIA, který dnes využívá téměř 13 000 uživatelů. Mezi nejvýznamnější zákazníky patří Hlavní město Praha, Statutární město Brno, Zlín, Přerov, Karlovy Vary, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Olomoucký kraj a mnoho dalších. Ensytra je menší společnost postavená na osobním přístupu, odbornosti a kvalitě poskytovaných služeb. Její tým tvoří zkušení odborníci a zakládá si na profesionálním, ale zároveň přátelském pracovním prostředí.
ID: a0taV000014bNm1QAE
Popis pozice Pozice je různorodá a propojuje administrativu, organizaci chodu společnosti, podporu vedení a komunikaci se zákazníky.
Budete mít na starosti zejména:
- administrativní a organizační podporu vedení společnosti a kolegů,
- péči o stávající zákazníky a řešení jejich požadavků,
- komunikaci se zákazníky, obchodními partnery a dodavateli,
- komunikaci s potenciálními zákazníky a administrativní podporu obchodních aktivit,
- práci s naším softwarem pro energetický a facility management,
- přípravu a administraci nabídek, včetně podkladů pro veřejné zakázky a výběrová řízení,
- evidenci a přípravu smluv, objednávek, faktur a dalších firemních dokumentů,
- evidenci a hlídání důležitých termínů a úkolů,
- zajištění běžné provozní a administrativní agendy kanceláře,
- spolupráci napříč jednotlivými oblastmi společnosti.
Váš profil Hledáme člověka, na kterého je spoleh a který dokáže převzít odpovědnost za svěřenou agendu. Někoho, kdo si umí práci dobře zorganizovat, hlídá termíny, přemýšlí v souvislostech a věci dotahuje do konce.
Očekáváme především:
- minimálně bakalářské vzdělání,
- samostatnost a proaktivní přístup – nečekáte pouze na zadání, ale dokážete sami vyhodnotit, co je potřeba řešit,
- výborné organizační schopnosti – umíte si stanovit priority a zvládáte pracovat na více úkolech současně,
- pečlivost a důslednost – dokumenty, termíny a svěřené úkoly máte pod kontrolou,
- spolehlivost a odpovědnost – co si vezmete na starost, dokážete dotáhnout do výsledku,
- vysokou úroveň sebeřízení a schopnost samostatně si organizovat práci,
- velmi dobré komunikační a prezentační schopnosti a profesionální vystupování,
- schopnost komunikovat s vedením společnosti, kolegy, zákazníky i obchodními partnery,
- diskrétnost a loajalitu, protože budete pracovat také s interními a důvěrnými informacemi,
- velmi dobrou znalost českého jazyka a schopnost profesionální písemné komunikace,
- výbornou uživatelskou znalost Microsoft 365 / MS Office, zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook, AI,
- schopnost rychle se zorientovat v novém softwaru, systémech a interních procesech,
- schopnost aktivně hledat řešení – pokud nastane problém, očekáváme nejen jeho pojmenování, ale také snahu navrhnout způsob řešení,
- řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.
Zkušenosti z oblasti energetiky jsou výhodou, nikoliv podmínkou. Důležitější je pro nás schopnost rychle se učit a orientovat se v nových tématech. Hledáme schopného, samostatného a pozitivně naladěného člověka, který má rád pořádek ve věcech, dokáže převzít iniciativu a postupně se stane skutečnou organizační oporou vedení i celého týmu.
Naše nabídka - hlavní pracovní poměr, stabilní zaměstnání v zavedené české společnosti
- perspektivní, různorodou a zajímavou práci
- prostor pro samostatnost a vlastní iniciativu
- možnost profesního i osobního růstu
- práci s moderním softwarem a zajímavými projekty v oblasti energetiky
- spolupráci se zkušenými odborníky
- přátelské pracovní prostředí a menší tým
- místo výkonu práce - Mohelnice
- termín nástupu ihned, případně dle dohody
Rádi byste se dozvěděli více? Dejte o sobě vědět, ať můžeme probrat detaily této role. Budeme se těšit.
Kontakt Trenkwalder a.s.
Markéta Burešová
Aksamitova 1 Olomouc 77900
Mobil: +420724501667
Email:
[email protected]