Office manager v Šumperk, Česko

Pro stále se rozvíjející společnost ENSYTRA s.r.o. z Mohelnice, působící na trhu od r. 2009 v oblasti energetiky, energetického a facility managementu a softwarových řešení, hledáme nového kolegu nebo kolegyni na post OFFICE MANAGER.  Náš klient dlouhodobě vyvíjí a poskytuje zákazníkům z řad veřejného i soukromého sektoru informační systém pro energetický a facility management - EnergyBroker/KUBIA, který dnes využívá téměř 13 000 uživatelů. Mezi nejvýznamnější zákazníky patří Hlavní město Praha, Statutární město Brno, Zlín, Přerov, Karlovy Vary, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Olomoucký kraj a mnoho dalších. Ensytra je menší společnost postavená na osobním přístupu, odbornosti a kvalitě poskytovaných služeb. Její tým tvoří zkušení odborníci a zakládá si na profesionálním, ale zároveň přátelském pracovním prostředí. Office manager Náplň práce Pozice je různorodá a propojuje administrativu, organizaci chodu společnosti, podporu vedení a komunikaci se zákazníky. Budete mít na starosti zejména: • administrativní a organizační podporu vedení společnosti a kolegů, • péči o stávající zákazníky a řešení jejich požadavků, • komunikaci se zákazníky, obchodními partnery a dodavateli, • komunikaci s potenciálními zákazníky a administrativní podporu obchodních aktivit, • práci s naším softwarem pro energetický a facility management, • přípravu a administraci nabídek, včetně podkladů pro veřejné zakázky a výběrová řízení, • evidenci a přípravu smluv, objednávek, faktur a dalších firemních dokumentů, • evidenci a hlídání důležitých termínů a úkolů, • zajištění běžné provozní a administrativní agendy kanceláře, • spolupráci napříč jednotlivými oblastmi společnosti. Požadujeme Hledáme člověka, na kterého je spoleh a který dokáže převzít odpovědnost za svěřenou agendu. Někoho, kdo si umí práci dobře zorganizovat, hlídá termíny, přemýšlí v souvislostech a věci dotahuje do konce. Očekáváme především: • minimálně bakalářské vzdělání, • samostatnost a proaktivní přístup – nečekáte pouze na zadání, ale dokážete sami vyhodnotit, co je potřeba řešit, • výborné organizační schopnosti – umíte si stanovit priority a zvládáte pracovat na více úkolech současně, • pečlivost a důslednost – dokumenty, termíny a svěřené úkoly máte pod kontrolou, • spolehlivost a odpovědnost – co si vezmete na starost, dokážete dotáhnout do výsledku, • vysokou úroveň sebeřízení a schopnost samostatně si organizovat práci, • velmi dobré komunikační a prezentační schopnosti a profesionální vystupování, • schopnost komunikovat s vedením společnosti, kolegy, zákazníky i obchodními partnery, • diskrétnost a loajalitu, protože budete pracovat také s interními a důvěrnými informacemi, • velmi dobrou znalost českého jazyka a schopnost profesionální písemné komunikace, • výbornou uživatelskou znalost Microsoft 365 / MS Office, zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook, AI, • schopnost rychle se zorientovat v novém softwaru, systémech a interních procesech, • schopnost aktivně hledat řešení – pokud nastane problém, očekáváme nejen jeho pojmenování, ale také snahu navrhnout způsob řešení, • řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.Zkušenosti z oblasti energetiky jsou výhodou, nikoliv podmínkou. Důležitější je pro nás schopnost rychle se učit a orientovat se v nových tématech. Hledáme schopného, samostatného a pozitivně naladěného člověka, který má rád pořádek ve věcech, dokáže převzít iniciativu a postupně se stane skutečnou organizační oporou vedení i celého týmu. Co nabízíme • hlavní pracovní poměr, stabilní zaměstnání v zavedené české společnosti • perspektivní, různorodou a zajímavou práci • prostor pro samostatnost a vlastní iniciativu • možnost profesního i osobního růstu • práci s moderním softwarem a zajímavými projekty v oblasti energetiky • spolupráci se zkušenými odborníky • přátelské pracovní prostředí a menší tým • místo výkonu práce - Mohelnice • termín nástupu ihned, případně dle dohodyRádi byste se dozvěděli více? Dejte o sobě vědět, ať můžeme probrat detaily této role. Budeme se těšit.