Výkonný asistent / asistentka ředitelky - až 110 000 Kč měsíčně v Nusle, Česko

O nás

Místo výkonu práce: Praha

Hledáme člověka, který se stane pravou rukou ředitelky firmy a pomůže zajistit, aby vše ve firmě fungovalo tak, jak má. Nečeká vás pouze administrativní podpora. Budete koordinovat důležité úkoly, připravovat obchodní jednání, pracovat s čísly a podklady, organizovat firemní akce, zaškolovat nové kolegy a dohlížet na dodržování procesů.

Pokud se nebojíte převzít zodpovědnost, jste samostatní, spolehliví, organizačně schopní, technicky zdatní a baví vás hledat efektivní řešení, můžete u nás uplatnit širokou škálu svých schopností. Důležité je nejen úkoly správně připravit, ale také  dotahovat věci do konce a přinášet konkrétní výsledky .

Co budete mít ve svých rukou?

• zajištění plynulého chodu kanceláře od A do Z – hlídání termínů, plnění úkolů, návaznosti jednotlivých činností a jejich včasné dokončení 
• přípravu obchodních jednání a porad – podklady, prezentace, tabulky, čísla a analýzy
• podporu obchodu – účast na vybraných obchodních schůzkách a jejich samostatné vedení podle potřeby
• kontrolu firemních procesů a smluv – přípravu smluvních podkladů a dohled nad dodržováním nastavených postupů
• zaškolování a rozvoj kolegů – koordinaci nástupu nováčků a organizaci školení
• koordinaci a domlouvání schůzek, termínů a úkolů – s ředitelkou, s kolegy, dodavateli i obchodními partnery 
• organizaci firemních akcí a pracovních cest – od plánování a logistiky až po přípravu prezentací a marketingových materiálů
• servis pro klienty – péče o svěřené portfolio firemních klientů, být s nimi v pravidelném kontaktu, navázat na dosavadní spolupráci, připravovat nabídky dle nových aktuálních potřeb klientů

Co by vám nemělo chybět?

• vysoká míra samostatnosti, zodpovědnosti a spolehlivosti
• výborné organizační schopnosti, schopnost určit priority a koordinovat více úkolů současně
• reprezentativní a příjemné vystupování při osobní, písemné i telefonické komunikaci, srozumitelná a profesionální komunikace s klienty, kolegy i obchodními partnery 
• technická zdatnost při práci na počítači, s technikou a ochota efektivně využívat nástroje umělé inteligence
• proaktivní přístup, kreativita a schopnost hledat řešení
• zaměření na výkon, efektivitu a dosažení výsledků
• důslednost při kontrole detailů a schopnost dotahovat úkoly do konce

Co vám může pomoci navíc

• zkušenosti z provozu, organizace, obchodu, financí, nebo klientského servisu
• praxe s přípravou obchodních jednání, analýz, prezentací či smluvních podkladů
• zkušenosti s organizací školení, firemních akcí nebo pracovních cest
• zkušenosti s vedením týmu nebo z vlastního podnikání 

Co za svou práci získáte?

Odměna, kterou můžete ovlivnit

• fixní odměnu 40 000 Kč měsíčně
• odměna z péče o klienty až 30 000 Kč měsíčně navíc  dle výsledků servisu svěřeného portfolia klientů 
• podíly z měsíčních výsledků týmu až 40 000 Kč navíc podle nastavených podmínek
• možnost dosáhnout na celkovou měsíční odměnu až 110 000 Kč
• pravidelné vzdělávání, díky kterému můžete dále rozvíjet své schopnosti a odborné znalosti

Prostředí a zkušenosti, které vás posunou 

• spolupráci přímo s ředitelem  a možnost poznat fungování společnosti zblízka
• kanceláře v prestižním prostředí ve 27. patře s panoramatickým výhledem na Prahu
• velmi pestrou práci, při které budete rozvíjet organizační, obchodní, komunikační i analytické dovednosti
• možnost učit se nové věci, získávat zkušenosti, postupně rozšiřovat svou odpovědnost
• spolupráci s kolegy, kteří do práce přinášejí pozitivní přístup
• možnost vidět konkrétní výsledky své práce a podílet se na tom, jak firma funguje
• firemní a teambuildingové akce

Praktické informace

• místo výkonu práce: Praha
• forma spolupráce: OSVČ (IČO)
• fixní měsíční odměna: 40 000 Kč
• variabilní složka: až 70 000 Kč měsíčně podle výsledků 
• nástup: ihned

Pokud hledáte práci, ve které využijete organizační schopnosti, získáte přímý vhled do řízení firmy a budete mít skutečný vliv na její každodenní fungování, rádi se s vámi potkáme.

Pošlete nám svůj životopis a napište, proč vás láká právě tato všestranná role. Rádi se s vámi potkáme na osobním pohovoru a společně probereme, jak by naše spolupráce mohla vypadat.

Těšíme se na setkání s vámi.